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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI di  www.officebit.com

Titolare del trattamento dei Dati

Future Business Net s.r.l. – sede legale e operativa C.so Italia, 68 – 20122 Milano

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Fra i Dati Personali raccolti dal sito www.officebit.com , in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, email, CAP, Professione, Cookie, dati di utilizzo e dati comunicati durante l’utilizzo del servizio.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo sito.

Dove non diversamente specificato, i Dati richiesti da questo sito sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo sito fornire il Servizio. Nei casi in cui il sito indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito dei titolari dei servizi terzi utilizzati dal sito  www.officebit.com, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Metodologia di trattamento dei dati

Modalità di trattamento
Future Business Net s.r.l.  adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare hanno accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito (personale marketing e amministratori di sistema).

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
    Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Dove conserviamo i dati
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, vedi le sezioni specifiche a fine pagina.

Periodo di conservazione dei dati

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contatto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti a tempo indeterminato allo scopo di favorire il servizio clienti.

I dati analitici, raccoliti a scopi statistici, saranno trattenuti per 26 mesi.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei dati 
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Contattare l’Utente, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Interazione con social network e piattaforme esterne, Statistica e behavioral targeting, Gestione contatti e invio di messaggi, Interazione con piattaforme di raccolta dati e altre terze parti, Pubblicità e registrazione sessioni.

Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.


Quali dati raccogliamo e perché

Per contattare l’utente

Modulo “contatta l’azienda”
Dati Personali: Email, Nome e Cognome, CAP, Professione.
Il form mette in contatto l’utente direttamente con l’azienda richiesta tramite email.
In questo caso l’utente acconsente al trattamento dei dati delle aziende stesse. OfficeBit non raccoglie o conserva i dati di contatto.

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni da parte delle aziende.

Modulo di iscrizione newsletter e gestione mailing list
Dati personali: Nome, e-mail, Professione
Il servizio di iscrizione e mailing list viene gestito attraverso una piattaforma di terze parti: Mailchimp e da Mailchimp widget

Gestione dei contatti e invio messaggi

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
I dati raccolti attraverso form di contatto e iscrizione alla newsletter vengono conservati a tempo indeterminato ai fini di servizio clienti. Le informazioni raccolte vengono utilizzate solo dai titolari del trattamento (o da chi per essi) al fine di fornire informazioni utili o richieste dall’utente. I dati raccolti NON vengono ceduti a terzi per scopi di marketing.

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.)
MailChimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group, LLC.
Dati Personali raccolti: email.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

Statistiche

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Il sito è collegato anche a Google AdWords che raccogli dati di monitoraggio delle conversioni.

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out.

Interazione con social network e piattaforme esterne

Widget social di Facebook.
Pulsante Mi Piace di Facebook , Pulsante +1 di Google+, Pulsante “Pin it” di Pinterest e Twitter.

Questo tipo di servizi permettone di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
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Privacy Policy aggiornata al: 10 Luglio 2018